Вестник цифровой трансформации CIO.RU

«Сиббалт» создал электронный архив первичных документов
«Сиббалт» создал электронный архив первичных документов




13:54 31.03.2020  |  1423 просмотров



Крупный производитель и поставщик продуктов питания в Сибири «Сиббалт» завершил внедрение системы «Скан-Архив».

У компании множество контрагентов и интенсивный документооборот: около 50 входящих документов в день (до 12 тыс. в год). Все они поступали через бухгалтерию в огромный архив, где поиск документов вручную отнимал по несколько часов. Входящая документация со складов напрямую поступала в бухгалтерию, и только потом – в сам архив. Несмотря на то, что у «Сиббалт» нет обособленных подразделений, такая система работы с документами была причиной множества сложностей, и для решения проблемы в компании решили внедрить решение «Скан-Архив» — разработку компании «Гэндальф».

С помощью новой системы в «Сиббалт» создали электронное хранилище сканов документов, доступ к которым все бухгалтеры имеют в любой момент. Работает с программой офис-менеджер торгового отдела: она получает пакеты документов, сканирует их и загружает в базу «1С». Поиск и учет вручную больше не отнимает время у сотрудников бухгалтерии. В электронный архив загружаются все текущие документы, наличие или отсутствие их сканов всегда можно отследить в системе.