Вестник цифровой трансформации CIO.RU

«Леруа Мерлен» научила роботов сравнивать цены на товары
«Леруа Мерлен» научила роботов сравнивать цены на товары




11:13 09.06.2021  |  2844 просмотров



DIY-сеть «Леруа Мерлен» расширила возможности программных роботов UiPath в бухгалтерии с помощью платформы ABBYY FlexiCapture.

Интеллектуальное решение на базе технологий ABBYY и UiPath автоматически сравнивает цены на товары в документах от 1,6 тыс. поставщиков с данными в учетной системе «Леруа Мерлен», включая бумажные счета-фактуры, товарные накладные и УПД, находит различия и вносит корректировки в закупочные цены, чтобы информация о цене на товары всегда была актуальной. Теперь до 90% задач роботы решают самостоятельно. С ABBYY FlexiCapture они распознают в документах суммы, даты, штрих-коды и артикулы товаров, а затем корректируют цены в учетной системе. В результате эти процессы ускорились в четыре раза.

Комплексное решение проверяет расхождения цен как в системе электронного документооборота, так и в бумажных документах. Робот отправляет PDF на обработку в платформу ABBYY FlexiCapture, которая автоматически классифицирует документы, определяет, есть ли указанные артикулы в базе данных, и передает информацию в UiPath. Большая часть данных обрабатывается без участия человека. Система позволяет отслеживать несовпадения цен в документах и отправляет уведомления бухгалтеру в случае нарушений.

Как отмечает Степан Люкманов, руководитель проекта по роботизации процессов «Леруа Мерлен», цены в компании меняются постоянно. В таком режиме ИТ-системы не всегда успевают обновлять закупочные цены. Благодаря качественной роботизации существенно увеличилась скорость обработки документов, согласование с отделом закупок и упростился весь процесс менеджмента этого бизнес-процесса. Теперь на бухгалтерах в среднем 10% вычитки и сверки цифр — до 90% задач роботы решают самостоятельно. Это позволяет избежать расхождений в бухгалтерской отчетности и закрывающих документах. Тем самым повышается уровень бухгалтерского сервиса поставщикам, а также гарантирует покупателям доступность всех необходимых товаров по актуальной стоимости.

Проект реализован совместно с IBS. Разработка программных роботов на базе платформы UiPath заняла примерно два с половиной месяца. Затем специалисты компании внедрили RPA-систему, которая передает документы на распознавание в ABBYY FlexiCapture, где данные переводятся в формат XML, разработали шаблоны документов, а также интегрировали решение с корпоративными ресурсами «Леруа Мерлен»: ERP-системой Oracle и платформой для электронного документооборота Directum.


Теги: Abbyy RPA UiPath



На ту же тему: