В сети «Скандинавия» 15 многопрофильных клиник, которые в трех городах России оказывают клиентам медуслуги по 80 различным направлениям. На 140 складах подразделений хранятся 50 тыс. наименований препаратов и расходных материалов.
Ранее для оперативного учета и управления в компании использовалась устаревшая и сильно кастомизированная программа. Много времени уходило на консолидацию данных об остатках медикаментов на складах, было сложно собирать информацию о движении лекарств для планирования закупок и передачи данных в информационную систему мониторинга движения лекарственных препаратов. Для раздельного учета расходов, компенсируемых за счет средств фонда ОМС, использовались электронные таблицы.
Компании стала необходима новая информационная система, которая позволила бы усилить контроль за движением медикаментов, ускорить их поставки в подразделения, организовать оперативный обмен данными с «Честным знаком», сократить время подготовки аналитической отчетности, необходимой руководству для контроля и управления клиниками.
Для реализации поставленных задач было выбрано решение «1С:ERP Управление предприятием». Партнером по проекту стал интегратор WiseAdvice-IT.
В результате реализации проекта в новой системе был организован партионный учет движения лекарственных препаратов, обеспечен точный учет остатков на складах, реализован оперативный расчет потребности подразделений в медикаментах и расходных материалах. Медсестры теперь формируют и отправляют на центральный склад заявки на медикаменты непосредственно из 1С:ERP. Это помогло оптимизировать управление закупками, значительно упростило планирование поставок и на 15% ускорило поступление медикаментов в отделения клиник.
Автоматизированы задачи казначейства, в том числе, формирование заявок на оплату с учетом планируемых поступлений. Платежи выполняются точно в срок, усилен контроль за расходованием денежных средств и исполнением финансовых обязательств, повысилась эффективность управления ликвидностью.
Организована оперативная работа с маркировкой лекарственных средств. Автоматизировано формирование документов поступления препаратов по данным, полученным из единой системы мониторинга движения лекарственных препаратов, а также документов для отправки данных в нее. Вся информация о промаркированных медикаментах моментально и без ошибок поступает в госсистему «Честный знак». Обеспечена прослеживаемость препаратов по номерам контрольных идентификационных знаков на 140 складах — от поступления до отправки в клиники «Скандинавия». Стало возможным списание разукомплектованных упаковок лекарственных средств с передачей данных в МДЛП: ранее отдельные ампулы приходилось фиксировать только в оперативном учете и выдавать со склада в целых упаковках, теперь кладовщик точно знает остаток на складе до последнего блистера, а компания защищена от рисков внесения недостоверных сведений в систему маркировки.
В системе реализован раздельный учет операций со средствами ОМС. Регулярный сбор данных о расходах по конкретному отделению вместо восьми часов занимает теперь всего два часа.
В дальнейших планах руководства «Скандинавии» — интегрировать 1С:ERP с медицинской информационной системой в части расчета заработной платы сотрудников.
